Abweichungen zwischen Bestellung und Rechnung erkennen.
Die Übereinstimmung von bestellter und gelieferter Ware bedingt eine stringente Kontrolle von Produkt, Qualität und Preis. Insbesondere die Prüfung von Rechnungen auf sachliche, preisliche und rechnerische Richtigkeit ist ein wichtiger Prozess in den Unternehmen, der sich lückenlos an die Einkaufs- und Bestandsführungsprozesse anschließt. Da jedoch nicht jede Rechnung einen Bestell- und/oder Bestandsbezug (z. B. Dienstleistungen) hat, müssen in der Rechnungsprüfung auch diese Rechnungen bearbeitet werden.
Bis eine Rechnung in das System aufgenommen wird, sind mehrere verschiedene Abteilungen unterschiedlicher Verantwortungsbereiche beteiligt. Deshalb ist es äußerst wichtig, dass der Informationsfluss zwischen diesen Abteilungen reibungslos läuft. Es ist zu prüfen, ob die in Rechnung gestellte Ware erhalten und die im Auftrag (Bestellung) gestellten Anforderungen erfüllt wurden. Darüber hinaus müssen zusätzliche Positionen wie Transportkosten, Zoll- und Versicherungskosten, die in der Rechnung ausgewiesen sind, auf die jeweilige Ware umgelegt werden.
Einkaufen, prüfen, Transparenz gewinnen.
CANIAS Rechnungsprüfung bietet hier auf Basis der höchsten Prozessintegration, insbesondere im Einkauf, in der Bestandsführung und der Debitorenbuchhaltung, alle Funktionen, um eine fehlerfreie und schnelle Prüfung von Eingangsrechnungen durchzuführen. Dabei wird nach einer speziellen Methode vorgegangen, der eine sehr detaillierte Berechnung zugrunde liegt. Während eine Rechnung in das System eingegeben wird, vergleicht das
